Optimisez votre Collaboration avec SharePoint et Microsoft Teams
Transformez votre façon de travailler grâce à la puissance de
SharePoint et Microsoft Teams, les outils de collaboration de pointe
développés par Microsoft. En combinant ces deux plateformes, vous
débloquez un potentiel de productivité inégalé pour votre équipe.
Centralisation et Organisation Intuitive
Avec SharePoint, vous bénéficiez d’un espace centralisé pour stocker et organiser vos documents, assurant un accès fluide et une gestion transparente. Classez vos fichiers en toute simplicité et retrouvez-les en un instant grâce à une recherche avancée.
Communication en Temps Réel et Collaboration Instantanée
Microsoft Teams offre une plateforme de communication en temps réel,
permettant des discussions instantanées, des appels audio et vidéo.
Créez des espaces d’équipe dédiés à chaque projet, favorisant ainsi
une collaboration fluide et un échange d’idées dynamique.
Contrôle et Sécurité Renforcés
SharePoint offre des fonctionnalités avancées de gestion des versions
et des autorisations, garantissant que seules les personnes autorisées
peuvent accéder à certaines informations. Restez maître de vos
données sensibles et gérez les droits d'accès avec une précision totale.
Intégration Transparente avec les Outils Microsoft
Bénéficiez d’une intégration fluide avec la suite Office 365, permettant
une transition transparente entre SharePoint, Word, Excel, Outlook et
bien plus encore. Votre flux de travail reste intuitif et sans effort.
Transformez la façon dont votre équipe collabore
Excellez dans vos projets avec SharePoint et Microsoft Teams. Maximisez la productivité, la sécurité et la fluidité de vos opérations. Ne laissez pas votre entreprise en reste, passez à l’efficacité supérieure dès aujourd’hui.
Organisation
Grâce aux logiciels de sharepoint, l’organisation de documents importants ne sera plus un casse-tête pour votre entreprise. Ces derniers peuvent être classés et disposés selon des critères simples à définir. Cela peut être par nom, par taille ou encore par date de création.
Par ailleurs, vous bénéficiez d’une simplification des recherches d’information. Sharepoint dispose d’un système de recherche performant qui vous permet d’accéder à n’importe quelle information en tout temps. Votre réactivité en est donc accrue.
Accessibilité
Contrairement aux documents sur support papier, ceux créés dans sharepoint peuvent accompagner tous vos collaborateurs, et ce, partout. En tant que système web, sharepoint est accessible via diverses interfaces. Ainsi, que ce soit via un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette, vous pourrez avoir accès à toutes vos données. Il vous suffira de vous connecter pour rendre cela possible.
Amélioration de la collaboration
Intégrer sharepoint à votre système informatique ne vous permettra pas uniquement d’améliorer votre gestion de l’information. Le système de logiciel se trouve aussi être un outil collaboratif puissant.
Partage d’informations
Avec sharepoint, tous les membres de votre entreprise pourront échanger des informations en quelques clics seulement. Cela est possible grâce aux différentes applications comprises dans le système. De plus, ce partage peut être compartimenté par département, par service ou même par projet. Il est donc possible pour une personne de rendre disponible une information uniquement aux collègues intervenant sur le même projet. Cela améliore la communication et surtout simplifie le transfert de tâches. Mettre en place un espace collaboratif efficace devient donc plus aisé.
Par ailleurs, vous pouvez partager des documents auxquels plusieurs personnes peuvent avoir accès au même moment. Cela permet à chacun des acteurs d’apporter ses modifications aux documents pour une mise à jour instantanée. Pour faire bonne mesure, il est possible de recevoir une notification pour chaque modification apportée par un membre de l’espace de travail collaboratif.
Limitation du nombre de courriels nécessaires
Il est plus que probable que pour envoyer des documents entre collaborateurs, vous utilisez des courriels. Même si cette méthode est efficace, elle possède de nombreuses lacunes. La première est le nombre important de courriels qu’il est possible de recevoir pour des projets de grande envergure. Cela peut parfois vous faire rater des informations cruciales.
Avec sharepoint, ce souci n’existera plus. Plutôt que d’envoyer les documents par courriel, vous pouvez juste les partager aux personnes de droit. Le principal avantage est que ces dernières peuvent être notifiées instantanément. De cette manière, vous limitez l’envoi de courriels tout en maintenant un flux d’information constant.
Gain de temps et de productivité
À tous les points de vue, le système de logiciel sharepoint vous permet de gagner énormément de temps dans votre entreprise. Par ses nombreuses applications et ses différentes fonctionnalités, il vous permet de réduire énormément de processus. La recherche d’information devient une formalité qui ne vous ralentit pas dans l’accomplissement de vos tâches.
De plus, la collaboration entre les différents membres de vos équipes sera optimisée au maximum. Ces derniers n’auront plus besoin de réunions ou de mails incessants pour se tenir informés et progresser rapidement sur des projets communs. En vous faisant économiser jusqu’à 50 % de temps pour l’ensemble de vos processus, sharepoint vous permet d’utiliser le temps gagné pour d’autres tâches. Il en résulte un gain de productivité non négligeable.
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