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Votre outil de simplicité

Groupe SSI prend en charge le déploiement de Microsoft Office 365 dans votre entreprise.

Groupe SSI s’occupe de l’intégration de SharePoint au sein de votre entreprise.

Réduction ou élimination du support papier 

En termes simples, sharepoint est un système de logiciel qui vous permet de gérer vos informations d’entreprise. Il intervient dans le stockage et dans l’organisation de tous les documents qui y ont rapport. Autrement dit, avec sharepoint, vous pouvez gérer toutes vos informations sans recourir au support papier. En plus de vous permettre d’économiser assez d’espace, cela vous offre de nombreux autres avantages.

Organisation 

Grâce aux logiciels de sharepoint, l’organisation de documents importants ne sera plus un casse-tête pour votre entreprise. Ces derniers peuvent être classés et disposés selon des critères simples à définir. Cela peut être par nom, par taille ou encore par date de création. 

Par ailleurs, vous bénéficiez d’une simplification des recherches d’information. Sharepoint dispose d’un système de recherche performant qui vous permet d’accéder à n’importe quelle information en tout temps. Votre réactivité en est donc accrue. 

Accessibilité

Contrairement aux documents sur support papier, ceux créés dans sharepoint peuvent accompagner tous vos collaborateurs, et ce, partout. En tant que système web, sharepoint est accessible via diverses interfaces. Ainsi, que ce soit via un ordinateur portable, un téléphone ou une tablette, vous pourrez avoir accès à toutes vos données. Il vous suffira de vous connecter pour rendre cela possible. 

Stockage

Outre une organisation sans faille, Sharepoint peut garantir la préservation de vos informations. En effet, le système de logiciel est aussi employé pour stocker et sauvegarder toutes vos données. De fait, les pertes de données ne sont qu’un mauvais souvenir pour votre entreprise. 

À cela s’ajoute le fait que ce stockage peut être optimisé en recourant aux professionnels indiqués pour l’intégration de sharepoint. En effet, en faisant appel à des experts tels que le Groupe SSI, vous aurez un stockage infonuagique. Cela veut dire que ce dernier sera basé sur des serveurs externes. Vous garantissez ainsi la sécurité de vos données et évitez les soucis de piratage. 

Grâce à ses services d’infogérance, le groupe assure votre gestion informatique et celle de votre infrastructure TI. Si votre entreprise se trouve à Montreal dans la région de Rive nord, alors vous ferez un choix judicieux en confiant l’intégration de sharepoint à ce spécialiste de l’implantation d’outils technologiques.

Gain de temps et de productivité

À tous les points de vue, le système de logiciel sharepoint vous permet de gagner énormément de temps dans votre entreprise. Par ses nombreuses applications et ses différentes fonctionnalités, il vous permet de réduire énormément de processus. La recherche d’information devient une formalité qui ne vous ralentit pas dans l’accomplissement de vos tâches.

De plus, la collaboration entre les différents membres de vos équipes sera optimisée au maximum. Ces derniers n’auront plus besoin de réunions ou de mails incessants pour se tenir informés et progresser rapidement sur des projets communs. En vous faisant économiser jusqu’à 50 % de temps pour l’ensemble de vos processus, sharepoint vous permet d’utiliser le temps gagné pour d’autres tâches. Il en résulte un gain de productivité non négligeable. 

Amélioration de la collaboration avec Share point

Intégrer sharepoint à votre système informatique ne vous permettra pas uniquement d’améliorer votre gestion de l’information. Le système de logiciel se trouve aussi être un outil collaboratif puissant. 

Partage d’informations

Avec sharepoint, tous les membres de votre entreprise pourront échanger des informations en quelques clics seulement. Cela est possible grâce aux différentes applications comprises dans le système. De plus, ce partage peut être compartimenté par département, par service ou même par projet. Il est donc possible pour une personne de rendre disponible une information uniquement aux collègues intervenant sur le même projet. Cela améliore la communication et surtout simplifie le transfert de tâches. Mettre en place un espace collaboratif efficace devient donc plus aisé.

Par ailleurs, vous pouvez partager des documents auxquels plusieurs personnes peuvent avoir accès au même moment. Cela permet à chacun des acteurs d’apporter ses modifications aux documents pour une mise à jour instantanée. Pour faire bonne mesure, il est possible de recevoir une notification pour chaque modification apportée par un membre de l’espace de travail collaboratif.

 

Limitation du nombre de courriels nécessaires

Il est plus que probable que pour envoyer des documents entre collaborateurs, vous utilisez des courriels. Même si cette méthode est efficace, elle possède de nombreuses lacunes. La première est le nombre important de courriels qu’il est possible de recevoir pour des projets de grande envergure. Cela peut parfois vous faire rater des informations cruciales. 

Avec sharepoint, ce souci n’existera plus. Plutôt que d’envoyer les documents par courriel, vous pouvez juste les partager aux personnes de droit. Le principal avantage est que ces dernières peuvent être notifiées instantanément. De cette manière, vous limitez l’envoi de courriels tout en maintenant un flux d’information constant.

Qui peut implanter SharePoint dans votre entreprise ?

 

Pour l’implantation du Microsoft SharePoint, les experts du Groupe SSI sont à votre disposition. En effet, des mesures sécuritaires sont toujours prises par les gestionnaires informatiques. L’implantation est toujours effectuée en fonction des besoins de chaque entreprise. Ainsi, quel que soit le domaine d’activité de votre entreprise, vous pourrez l’implanter et l’utiliser dans toutes ses dimensions. De même, la taille de votre entreprise ne sera pas un obstacle à la jouissance du SharePoint.

 

Le spécialiste en infonuagique Groupe SSI saura vous assurer une implantation irréprochable. Avec cette équipe, vous avez même la possibilité de souscrire à un abonnement SharePoint.

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