Partage d’informations
Avec sharepoint, tous les membres de votre entreprise pourront échanger des informations en quelques clics seulement. Cela est possible grâce aux différentes applications comprises dans le système. De plus, ce partage peut être compartimenté par département, par service ou même par projet. Il est donc possible pour une personne de rendre disponible une information uniquement aux collègues intervenant sur le même projet. Cela améliore la communication et surtout simplifie le transfert de tâches. Mettre en place un espace collaboratif efficace devient donc plus aisé.
Par ailleurs, vous pouvez partager des documents auxquels plusieurs personnes peuvent avoir accès au même moment. Cela permet à chacun des acteurs d’apporter ses modifications aux documents pour une mise à jour instantanée. Pour faire bonne mesure, il est possible de recevoir une notification pour chaque modification apportée par un membre de l’espace de travail collaboratif.
Limitation du nombre de courriels nécessaires
Il est plus que probable que pour envoyer des documents entre collaborateurs, vous utilisez des courriels. Même si cette méthode est efficace, elle possède de nombreuses lacunes. La première est le nombre important de courriels qu’il est possible de recevoir pour des projets de grande envergure. Cela peut parfois vous faire rater des informations cruciales.
Avec sharepoint, ce souci n’existera plus. Plutôt que d’envoyer les documents par courriel, vous pouvez juste les partager aux personnes de droit. Le principal avantage est que ces dernières peuvent être notifiées instantanément. De cette manière, vous limitez l’envoi de courriels tout en maintenant un flux d’information constant.
