Vos alliés dans votre réussite
Groupe SSI vous propose de passer au mode virtuel et d’opter pour des solutions infonuagiques sécuritaires parfaitement adaptées aux nouveaux besoins de votre entreprise.
Nos experts certifiés Microsoft prennent en charge la transition de vos systèmes déjà en place vers l’infonuagique. De cette manière, nous contribuons en quelque sorte au succès de votre organisation.
Une formule personnalisée qui contribue à l’essor de votre entreprise
Microsoft Office 365 possède des outils de communication et de collaboration de Microsoft. Ce système propose également des versions allégées de Word, Excel, Powerpoint ainsi que des versions complètes installées localement sur votre réseau. Par le nuage, les utilisateurs de vos fichiers ont donc accès directement à vos applications Microsoft.
Cette suite s’adresse précisément aux entreprises et aux professionnels afin de répondre à la nouvelle tendance du travail souhaitée par leurs différents collaborateurs.
Antérieurement appelée office 365, Microsoft 365 a connu d’importantes révolutions au point où il est devenu l’un des outils informatiques les plus indispensables du 21e siècle. Il est utile non seulement aux particuliers, mais également aux entreprises qu’elles soient petites, moyennes ou grandes.
Quatre différents outils lui sont intégrés, et font de lui le plus admirable des outils informatiques du 21e siècle. Ce sont :
Microsoft SharePoint
C’est un outil incontournable incorporé à la Microsoft 365. En plus des nombreux avantages qu’il offre aux entreprises, il s’implante assez facilement.
Stimulateur du travail d’équipe et boosteur de productivité
Microsoft SharePoint offre deux inimaginables avantages à toutes les entreprises où il est implanté.
Premièrement, c’est un outil qui stimule le travail en équipe. Le travail en équipe est l’un des facteurs permettant aux entreprises d’atteindre leurs objectifs. Il n’est donc pas étonnant qu’il soit la quête quotidienne de la plupart des entreprises. Le SharePoint vous aide à réussir ce genre de travail. Il favorise la création de sites internet pour la distribution des documents avec vos collègues, clients et partenaires. Il peut même fonctionner sur plusieurs supports à savoir :
- L’ordinateur ;
- Les appareils mobiles ;
- Le Mac ;
- L’Android ;
- L’iOS.
Deuxièmement, le SharePoint booste le niveau de productivité de votre entreprise. Toute entreprise qui prône le travail en équipe souhaite la rapidité et l’efficacité dans la satisfaction des besoins de ses clients. Ainsi, avec SharePoint, vous pourrez facilement faire croître le niveau de productivité de votre entreprise.
Qui peut implanter SharePoint dans votre entreprise ?
Pour l’implantation du Microsoft SharePoint, les experts du Groupe SSI sont à votre disposition. En effet, des mesures sécuritaires sont toujours prises par les gestionnaires informatiques. L’implantation est toujours effectuée en fonction des besoins de chaque entreprise. Ainsi, quel que soit le domaine d’activité de votre entreprise, vous pourrez l’implanter et l’utiliser dans toutes ses dimensions. De même, la taille de votre entreprise ne sera pas un obstacle à la jouissance du SharePoint.
Le spécialiste en infonuagique Groupe SSI saura vous assurer une implantation irréprochable. Avec cette équipe, vous avez même la possibilité de souscrire à un abonnement SharePoint.
Microsoft Teams
Microsoft Teams est cette merveille des TI dont les entreprises ont vraiment besoin. Non seulement il apporte de la simplicité dans l’environnement de communication de votre entreprise, mais aussi son implantation est sans difficulté particulière.
Optimisation de votre réseau de communication
Avec Microsoft Teams, les conversations avec vos collègues deviennent plus fluides. Vous pouvez passer un nombre illimité d’appels vidéo comme vocaux. Mieux, vous pouvez organiser avec vos collègues des visioconférences à votre rythme.
Microsoft Teams simplifie la préparation ou l’organisation de vos réunions. À la fois, vous pourrez exécuter plusieurs tâches. Par exemple :
- Discuter avec les participants sur l’ordre du jour ;
- Partager avec eux les fichiers à exploiter ;
- Consulter la liste de participants ;
- Répondre à un chat…
L’autre avantage pour votre entreprise est que les appels vidéo effectués avec Microsoft Teams sont toujours enregistrés. Ainsi, les collègues ou les partenaires absents à la réunion pourront facilement s’informer sur les détails.
Contactez une entreprise de cybersécurité pour l’implantation de Microsoft Teams ?
Pour des raisons de cybersécurité, il est préférable de confier l’implantation de Microsoft Teams à un gestionnaire de réseau ou à un technicien en maintenance. La sécurisation de vos informations est fondamentale, car la piraterie des données est un danger guettant toutes les entreprises. Elle peut ruiner vos efforts de longues années. C’est pourquoi il est avantageux de confier l’implantation à un spécialiste.
Le Groupe SSI vous garantit une installation sécurisée. En lui confiant l’implantation de Microsoft Teams, vous contournez tous les risques de piraterie de données et de logiciels et vous esquivez certaines urgences de dépannages informatiques.
Feuille de temps et dépense
C’est un outil de gestion de temps et de dépense intégré à Microsoft 365. Elle a été conçue pour rendre aisée la gestion des horaires et des comptes de dépenses des entreprises. Elle est indispensable à tous les agents d‘entreprise, et particulièrement aux gestionnaires des ressources humaines et des finances. Avec cet outil, vous pourrez sans risque avoir un emploi du temps de votre entreprise et l’actualiser aisément. Vous pourrez facilement gérer :
- Les heures de congé des employés ;
- Les heures de travail ;
- Les banques d’heures ;
- Les dépenses d’une façon plus ingénieuse.
Par ailleurs, cet outil vous facilitera la soumission des comptes de dépenses ainsi que la catégorisation des factures et pièces justificatives. Vous arriverez de cette manière à produire des rapports réguliers et non étouffés.
Signature de courriel pour Office 365
Il s’agit ici de l’outil qui gère des signatures de courriels pour Microsoft 365. En réalité, la signature des courriels est gérée par CODETwo Email Signatures.
Cet outil est compatible avec les mobiles Android, iOS et avec toutes les applications de courriels incorporées aux ordinateurs et Mac.
C’est dire que CODETwo vous permet de faire plusieurs choses, comme l’utilisation :
- Des logos vers les médias sociaux ;
- Des bannières et les liens vers les médias sociaux ;
- Des photos de profil de vos employés ;
- Du planificateur de publication ;
- De la gestion avec assurance de tous les avis légaux de vos agents.
Au Québec, l’implantation de cet outil ne pose aucun problème. Avec l’accompagnement des fournisseurs de service informatique comme GROUPE SSI, vous vous en sortirez.
Quand travail et liberté peuvent rimer
La suite Microsoft Office 365 permet la mobilité et la liberté de travailler n’importe où, en tout temps. Une installation personnalisée de toutes les applications et des paramètres justes permettent de faire évoluer la productivité et l’organisation du travail de vos salariés.
Nous vous simplifions la tâche
Bien que Microsoft Office 365 soit conçue pour une utilisation facile, ses innombrables fonctionnalités peuvent être très complexes. Nos experts analysent vos systèmes en place et les besoins de vos utilisateurs pour vous offrir un système sur mesure qui s’adapte à l’évolution de votre entreprise.
La sécurité avant tout
Nous offrons un service complet de backup d’Office 365 afin de garantir la pérennité de vos données.
Des outils essentiels qui améliorent la productivité
Peu importe votre système d’exploitation, Microsoft Office 365 fournit les applications qui sont la clé pour bien gérer la productivité et les communications votre entreprise:
- Les versions de bureau de Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher et Teams.
- Les applications web de la suite Office, qui sont des versions allégées de Word, Excel, PowerPoint et OneNote et qui sont accessibles par tous vos collaborateurs via internet.
- Exchange Online, un outil de messagerie hébergée qui fournit aux utilisateurs un accès aux messages électroniques, calendriers, contacts et tâches depuis leurs ordinateurs, internet et autres appareils mobiles.
- Teams, un service de communication qui rejoint des personnes pour des conversations et des réunions à tout moment et depuis pratiquement n’importe quel emplacement.
- SharePoint Online, un portail de partage de fichiers et de documents.
Évitez le pire avec la bonne configuration sécuritaire
Bien que travailler avec des solutions infonuagiques amène son lot d’avantages, votre entreprise devient à risque d’être la proie de pirates informatiques. Il est donc essentiel de vous configurer votre environnement informatique de façon sécuritaire. Groupe SSI vous fortifie dans la lutte aux cybercriminels en vous proposant des solutions sécuritaires qui vous permettent de contrer l’hameçonnage.
Besoin de notre expertise, contactez un de nos spécialistes TI sans plus tarder !
